Sympa

Wat vind je het leukst?

We zijn erg blij met Sympa als HR-platform. Het systeem is flexibel en kan voortdurend worden geconfigureerd en aangepast, wat betekent dat we onze aanpak en werkmethoden snel kunnen aanpassen als ons bedrijf verandert. Het is ook duidelijk dat Sympa actief werkt aan het ontwikkelen van nieuwe functies en mogelijkheden. Voor ons is het een grote kracht om een uitgebreid overzicht van al onze bedrijven - meer dan 35 bedrijven verspreid over grote delen van Europa - in één systeem te hebben.

Wat vind je het minst leuk?

Onze ervaring met Sympa is dat het zelf bouwen van nieuwe functies en het doorvoeren van grote wijzigingen complex kan zijn, wat soms leidt tot langere doorlooptijden en meer administratie dan verwacht. Het rapportagegedeelte laat ook te wensen over, vooral omdat het niet mogelijk is om geschiedenis op een soepele manier in hetzelfde rapport op te nemen. In plaats daarvan moet je vaak verschillende rapporten genereren en vervolgens tijd besteden aan handmatige nabewerking om een compleet beeld te krijgen. We zien ook uitdagingen die te maken hebben met de manier waarop bepaalde functies zijn gestructureerd: Sympa baseert delen van zijn functionaliteit op een specifieke set basisgegevens die niet verplicht te gebruiken zijn. Dit betekent bijvoorbeeld dat het organigram en de FTE-rapportage niet werken zoals bedoeld. Voor gebruikersmanagers kan het systeem als ingewikkeld worden ervaren. De functie Acties helpt, maar het is niet altijd duidelijk wat te doen in verschillende stadia. Voor een organisatie met 35+ bedrijven in grote delen van Europa hadden we graag duidelijkere overzichten en meer intuïtieve flows gezien.

Welke bedrijfskritische problemen lost Sympa volgens jou op?

Enkele bron van waarheid / hoofdsysteem voor HR-gegevens: Sympa fungeert als ons hoofdsysteem voor personeelsgegevens en biedt een gecentraliseerde, enkele bron van accurate HR-informatie. Dit vermindert het risico op duplicaten, fouten en verschillende 'waarheden' in verschillende systemen. Startpunt aanwerving en onboarding: Sympa is het startpunt voor nieuwe aanwervingen en stuurt de belangrijkste onboardingketens aan. Dit betekent dat bij indiensttreding de provisioning van bijvoorbeeld licenties, e-mailadressen en andere toegangs-/IT-middelen in gang kan worden gezet, wat bedrijfskritisch is voor nieuwe medewerkers om vanaf dag 1 productief te zijn. Overzicht en governance in een complexe organisatiestructuur: Voor een organisatie met meer dan 35 bedrijven verspreid over een groot deel van Europa, maakt Sympa één overzicht van de bedrijven en een gemeenschappelijke aanpak van HR-gegevens en -processen mogelijk. Dit zorgt voor betere controle, transparantie en de mogelijkheid tot gecentraliseerde opvolging. Standaardisatie van HR-processen in meerdere bedrijven: Door het beheer in één systeem te consolideren, kunnen we meer uniforme procedures opstellen (bijvoorbeeld rond aanwerving en basisgegevens), wat de afhankelijkheid van individuen vermindert en de samenwerking tussen landen/bedrijven vereenvoudigt.

Wat vind je het leukst?

Sympa is een veelzijdig HR-systeem dat erg goed werkt voor ons. Het is voortdurend in ontwikkeling en de evenementen zijn een goede manier om meer te leren en te netwerken met andere Sympa-gebruikers.

Wat vind je het minst leuk?

Soms waren er uitdagingen bij het introduceren van nieuwe functies.

Welke bedrijfskritische problemen lost Sympa volgens jou op?

U kunt er op zijn minst op vertrouwen dat de gegevens van uw personeel worden behandeld in overeenstemming met de gegevensbescherming.

Wat vind je het leukst?

De flexibiliteit van het systeem

Wat vind je het minst leuk?

Gebrek aan automatiseringen

Welke bedrijfskritische problemen lost Sympa volgens jou op?

Stamgegevens en HR-processen onder controle