Heartpace HR

Wat vind je het leukst?

Ik waardeer het dat Heartpace eenvoudig is om mee vertrouwd te raken en te gebruiken als beheerder, manager en medewerker. Grote lof voor het support team dat snel reageert, oplossingsgericht is en erg meegaand.

Wat vind je het minst leuk?

Sommige functies worden als een beetje te "vergrendeld" ervaren, bijv. het ontbreken van de mogelijkheid om beheerautorisatie (HRM-inzicht en de mogelijkheid om gegevens te wijzigen) te geven aan geselecteerde afdelingen. Ik had graag gezien dat het mogelijk was geweest om een samenvatting/overzicht in Pulse te krijgen voor elke mailing van de enquête, niet alleen rapportage per index. Ook de mogelijkheid om te reageren op opmerkingen in Pulse en statistieken te exporteren naar Excel.

Welke bedrijfskritische problemen lost Heartpace HR volgens jou op?

Structureert onze HR-processen, van HRM-beheer tot salarisbeoordeling, het in kaart brengen van salarissen en polsonderzoeken.

Wat vind je het leukst?

Wat ik absoluut het meest waardeer is de Heartpace module voor salary mapping en People Analytics. We hebben echt geprobeerd om dit specifieke onderdeel te vergelijken met andere systemen op de markt, maar de Heartpace module is gewoon moeilijk te overtreffen. Voorheen zat ik opgescheept met enorme, logge Excel spreadsheets om te voldoen aan de wettelijke vereisten rond het in kaart brengen van salarissen, maar het platform heeft echt een hoop administratieve rompslomp weggenomen. Het visuele overzicht is briljant; de grafieken met opsommingstekens maken het voor mij ongelooflijk makkelijk om direct te zien welke salarissen eruit springen en om snel eventuele ongerechtvaardigde salarisverschillen te identificeren. De functiewaardering biedt ook een zeer objectieve en betrouwbare basis om op te steunen.

Wat vind je het minst leuk?

Als iemand die zich dagelijks bezighoudt met HR-zaken, gebruik ik het platform graag, maar onze managers die maar één keer per jaar inloggen - bijvoorbeeld voor een beoordeling of salarisbeoordeling - vinden de interface vaak onlogisch en verwarrend.

Welke bedrijfskritische problemen lost Heartpace HR volgens jou op?

Als het gaat om de bedrijfskritische stappen die het systeem voor ons oplost, zijn het vooral onze compliance en ons hele payrollproces dat is gestroomlijnd. De automatisering van het in kaart brengen van de salarisadministratie minimaliseert niet alleen onze administratieve last, maar zorgt er ook voor dat we daadwerkelijk voldoen aan de wettelijke vereisten van de Discriminatiewet. Een andere bedrijfskritische stap die Heartpace echt vergemakkelijkt is de daadwerkelijke salarisherziening. Voor ons als wat grotere organisatie is de flexibiliteit van het systeem absoluut cruciaal. Een groot pluspunt is dat wij als beheerders gemachtigd zijn om bij de reconciliatie van het totale salarisbudget direct in het platform zelf wijzigingen of centrale aanpassingen door te voeren. In veel andere systemen loopt het proces vast als er iets mis is, maar hier vermijden we de ongelooflijk tijdrovende bottleneck van het moeten terugdraaien van het hele proces en het terugsturen van de zaak naar de dichtstbijzijnde manager voor de kleinste correctie in de laatste fase. Het geeft ons op HR- en managementniveau enorm veel controle over het budget en verkort de doorlooptijden van het payrollproces aanzienlijk.

Wat vind je het leukst?

De analysemogelijkheden en flexibiliteit om gegevens in het systeem te corrigeren na het importeren van een bestand.

Wat vind je het minst leuk?

Het is een uitdaging geweest om te begrijpen welke gegevens nodig zijn om de salarisenquête uit te voeren.

Welke bedrijfskritische problemen lost Heartpace HR volgens jou op?

Betere controle en overzicht of we eerlijke en goede beloningsregelingen hebben voor mannen en vrouwen, functies, verantwoordelijkheden en de aard van de functies.