Heartpace HR

Heartpace HR wordt gebruikt om HR-processen en personeelsgegevens binnen organisaties te stroomlijnen en te verbeteren. Door activiteiten zoals werving, onboarding en prestatiebeheer op één platform te centraliseren, kunnen HR-teams zich richten op het maximaliseren van hun potentiële impact. De gebruiksvriendelijke interface, in combinatie met beveiligingsoplossingen van topklasse, waaronder ISO 27001-certificering, zorgt ervoor dat alle informatie veilig en in overeenstemming met de AVG wordt beheerd.

Heartpace HR werkt als volgt: gebruikers loggen in via een intuïtief webplatform, waar zij eenvoudig door verschillende HR-processen kunnen navigeren. Gebruikers kunnen met een paar muisklikken personeelsgegevens verzamelen en registreren, onder meer met betrekking tot werving, de introductie van nieuwe medewerkers en prestatiebeheer. Het systeem biedt tevens uitgebreide ondersteuning en waarborgt dat de gegevens op een GDPR-conforme manier worden verwerkt, wat inzicht verschaft in de organisatie. Dankzij de ISO 27001-certificering wordt gegarandeerd dat veiligheid gedurende het gehele proces de hoogste prioriteit heeft.

Met Heartpace HR kunnen organisaties hun HR-processen efficiënt beheren en diverse waardevolle documenten opstellen. Gebruikers kunnen rapporten genereren over de prestaties van medewerkers, onboardingdocumenten voor nieuwe medewerkers opstellen, digitale handtekeningen voor arbeidsovereenkomsten verzamelen en opslaan, en de salarisvaststelling stroomlijnen door middel van geautomatiseerde berekeningen. Door alle HR-gegevens op één platform te bundelen, krijgen gebruikers een gedetailleerd overzicht van de HR-functies van de organisatie, wat tijd en middelen bespaart.

Heartpace HR is bijzonder geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen in sectoren zoals technologie en dienstverlening, waar het HR-team doorgaans bestaat uit 5 tot 15 HR-generalisten of recruiters. Het systeem is ontwikkeld om HR-processen zoals werving, onboarding en prestatiebeheer te stroomlijnen en te verbeteren, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor teams die zich willen richten op strategisch HR-beheer en het welzijn van de medewerkers. Met zijn gebruiksvriendelijke interface en ISO 27001-certificering biedt Heartpace HR een veilige en efficiënte oplossing voor moderne HR-behoeften.

Prijs: Prijsinformatie wordt op aanvraag verstrekt (pricing on request). Heartpace HRM wordt per gebruiker en per jaar gefactureerd, en de prijs is afhankelijk van de modules die u kiest en het aantal gebruikers. Voor organisaties met meer dan 50 gebruikers dient u een offerte aan te vragen. Hoe de kosten worden berekend: De prijs is gebaseerd op het model „per gebruiker per jaar“ en de keuze van modules, wat rechtstreeks van invloed is op het totaalbedrag. Het systeem koppelt werving, onboarding, salarisvaststelling en prestatiebeoordeling aan elkaar, zodat de kosten een weerspiegeling vormen van de HR-processen die worden geïntegreerd. Heartpace is ISO 27001-gecertificeerd en biedt GDPR-conforme gegevensverwerking.

Nee. Heartpace HR biedt geen gratis versie aan; de prijsstelling is per gebruiker per jaar, en in de openbaar beschikbare informatie wordt geen melding gemaakt van een openbare gratis proefversie. Volgens de FAQ van Heartpace is de beveiliging gecertificeerd volgens ISO 27001 en ondersteunt de dienst SSO.

Heartpace HR is de ideale keuze voor organisaties die het gehele HR-proces willen stroomlijnen via een gebruiksvriendelijk en intuïtief platform. Met krachtige functies voor alles van salarisbeoordeling en werving tot prestatiebeheer krijgt u een volledig overzicht van uw personeelsgegevens. Door middel van geavanceerde HR-analyse en unieke integratie met de gestructureerde gegevens en het kengetallenmodel van het Nyckeltalsinstituut worden complexe HR-cijfers omgezet in een besluitvormingsbasis die klaar is voor de raad van bestuur. Het systeem is geoptimaliseerd voor bedrijven die de administratieve rompslomp willen verminderen en strategische groei nastreven, maar is minder geschikt voor organisaties met volledig atypische HR-structuren of uiterst gespecialiseerde vereisten die verder gaan dan de kern van het HR-werk.

Heartpace HR is eenvoudig in gebruik dankzij de intuïtieve gebruikersinterface en de uitgebreide gebruikersondersteuning, waardoor HR-medewerkers en werknemers snel hun weg in het systeem kunnen vinden. De inwerktijd is kort, vaak minder dan een week voordat de eerste inzichten worden verkregen, zonder dat er uitgebreide IT-configuratie nodig is. Heartpace HR is ontworpen met praktische functies voor werving en opleiding, waardoor het een effectieve oplossing is om HR-processen te verbeteren.

Heartpace HR beschermt klantgegevens dagelijks via een ISO 27001-gecertificeerd beveiligingsplatform en een „GDPR-by-design“-architectuur, met versleuteling van gegevens in rust en tijdens de overdracht, evenals strenge toegangscontrole en authenticatie. Het systeem wordt in Stockholm via AWS geëxploiteerd, wat zorgt voor fysieke en juridische nabijheid en een duidelijk gegevensbeheer in Europa. Daarnaast maakt Heartpace duidelijke gebruikersrollen, audittrajecten en gegevensbeheer in overeenstemming met de AVG mogelijk.

Heartpace AB (dat officieel Söderberg & Partners Heartpace AB heet) is eigendom van het concern Söderberg & Partners. De eigendomsstructuur loopt via de moedermaatschappij Söderberg & Partners Heartpace Holding AB door naar de hoogste moedermaatschappij van de groep, Söderberg & Partners Holding AB. Söderberg & Partners werd in 2018 de grootste aandeelhouder van de onderneming.

Henrik Dannert, algemeen directeur van Heartpace Söderberg & Partners. Hij bekleedde eerder een leidinggevende functie binnen de Heartpace HR-tak van de groep. Heartpace HRM wordt geleverd met een ISO 27001-certificering, die een hoog niveau van informatiebeveiliging garandeert.

Zweden, Stockholm, opgericht in 1999 (Heartpace AB). Heartpace maakt deel uit van Söderberg & Partners en is ISO 27001-gecertificeerd, wat de nadruk op beveiliging en het beheer van HR-gegevens weerspiegelt. Oprichters: Söderberg & Partners nam het initiatief tot de Heartpace-overeenkomst.