M-Files

Wat vind je het leukst?

Een duidelijke interface en een manier om stamgegevens geïmporteerd uit andere systemen in ons bedrijf te presenteren als objecten op het platform.

Wat vind je het minst leuk?

Moeilijkheden met grote hoeveelheden stamgegevensobjecten. Het product valt echter in de categorie "Enterprise Content Management System", de gegevens zijn hetzelfde als in kleinere bedrijven, maar meer in wereldwijde bedrijven.

Welke bedrijfskritische problemen lost M-Files volgens jou op?

De mogelijkheid om stamgegevens te hergebruiken en de mogelijkheid om gecontroleerde processen op het platform te implementeren.

Wat vind je het leukst?

De geavanceerde zoekfunctie vindt documenten zelfs op woorden in de inhoud. Workflow automatiseringen maken het eenvoudiger om documenten goed te keuren, toe te wijzen en te verplaatsen volgens het proces.

Wat vind je het minst leuk?

De initiële leercurve kan wat steil zijn voor mensen die van traditionele systemen komen. Sommige integraties vereisen technische configuratie en de mobiele app zou vloeiender kunnen zijn.

Welke bedrijfskritische problemen lost M-Files volgens jou op?

Sinds ik M-Files gebruik, heb ik de zoektijd verkort, de traceerbaarheid verbeterd en informatie gecentraliseerd. Nu kan ik efficiënter werken zonder me zorgen te maken over dubbele versies. De samenwerking tussen teams is ook verbeterd, omdat we allemaal op een gecontroleerde en veilige manier aan dezelfde documenten werken.

Wat vind je het leukst?

Koppel documenten en objecten eenvoudig aan elkaar met metadata. Voeg eenvoudig nieuwe soorten metadata, documentklassen en workflows toe. Vind eenvoudig documenten met op metadata gebaseerde zoekopdrachten. Documenten kunnen automatisch worden geconverteerd naar PDF met door de beheerder beheerde stempels (versienummer, datum goedgekeurd, enz.) wanneer ze klaar zijn.

Wat vind je het minst leuk?

Het is niet mogelijk om aparte toegangsrechten in te stellen voor metadata en documentinhoud. Beheerderstool (M-files Admin) zou gebruiksvriendelijker kunnen en sommige beheerdersfuncties zijn niet beschikbaar in M-files Cloud. Zoeken op vrije tekst werkt erg slecht en geeft vaak geen resultaten, tenzij de zoekterm precies goed is.

Welke bedrijfskritische problemen lost M-Files volgens jou op?

Veilig formeel documentbeheer en automatische versiegeschiedenis voor zowel formele als informele documenten en bestanden. Vergemakkelijkt de samenwerking tussen documenten (auteurschap, beoordeling en goedkeuring) en autorisatie met elektronische handtekeningen. Traceren van gecontroleerde afdrukken.